疫情反反複複，讓大多數人都突然一個措手不（bú）及（jí），也讓很多（duō）企業陷入資金緊張的（de）困境。

麵對困境時，很多人意識到降低成本（běn）是非常重要的。企業要（yào）盡量避免剛性（xìng）支出，盡量輕（qīng）資產運營，以保障企業資金水庫（kù）的豐盈。

在各單位紛（fēn）紛開啟在家辦公模式時，我們仍然為駐家辦公用（yòng）戶提供無接觸安全服務，比如網上遠程調試家用電腦和打印機；網上為（wéi）用戶設計文件；還提供安全放心的（de）無（wú）接觸上門（mén）送貨。深受用戶好（hǎo）評。

這段時間，我們接到很多複印機、打印機租賃、辦公服務外包的谘詢電話。現在就普（pǔ）遍問到的問題（tí），從保障企業經營（yíng）收益最大化的前提下和大家做如下分享：

無論當下我們麵臨（lín）多少（shǎo）不確（què）定，但確定的是疫（yì）情終究（jiū）會過去，我們要從中發現企業中哪些辦（bàn）公成（chéng）本是可以（yǐ）降低的（de），哪些辦公效（xiào）率是可以提高的（de）。隻有在（zài）困難中發現改善（shàn）的契機，才可以（yǐ）從困（kùn）境中突（tū）圍。

01

租賃和（hé）外包究竟有什麽好處？和傳統的購買有什麽不同？

簡單（dān）舉幾個例子，我們現在和好多客戶，像設計院、便（biàn）利店、建設（shè）項（xiàng）目管理公司（sī）、印刷廠、個（gè）體國中店等各個行業都有租賃合作。我結合一些案例，給大家分（fèn）享（xiǎng）一下，究（jiū）竟是怎麽才能把這個辦公資產變輕，怎（zěn）樣才能把（bǎ）辦（bàn）公（gōng）成本省下來。

好處一：節省辦公成本

打印機/複印機選（xuǎn）擇租賃選擇外包第一個好處，也是最大（dà）的好處，就是能把辦公（gōng）成本省下（xià）來（lái），能夠節省30%甚至50%。比較小的打印機（jī），一般（bān）的也要1000多（duō）塊錢，大的複合機有幾萬的，甚至有幾十萬的，生產型的甚至上百萬的都有。

如果（guǒ）選擇自己購買，首先（xiān）需要投入錢把設備買回來（lái）。如果選擇租賃的話（huà），就不需要投入這些錢了，這些錢可以用到別的地方。以某管理公司為（wéi）例，整個公司（sī）的部門將近10個，每個部門都需要（yào）打印機、複印機，辦公設備投入按照客戶對於（yú）速（sù）度、功（gōng）能等（děng）要求，一個部門（mén）將近4萬塊錢，那（nà）10個部門是什麽概念？設備投入近40萬。如（rú）果選擇租賃（lìn）的話，設（shè）備的錢（qián）肯定是省下來了（le）。還有一個就是這裏麵的大項是後續的耗材跟零配件，一個部門一年預估印10萬，大概的耗材投入就3000，10個部門就是3萬，這個還不考慮零配件的投入。如果租賃，由（yóu）於是供應商提供，這些耗材跟零配件這筆錢也可以省（shěng）掉。

再就是如果（guǒ）購買設備的話，肯定需要承擔折舊。如果選擇租賃的話（huà），折舊（jiù）不需要掏錢。如果購買，老化處理報廢的時（shí）候，或者說搬家、去外地了搬不走（zǒu）想處理掉（diào），可能就當廢品處理，就很便宜。如果租的話（huà），直接退掉就（jiù）好（hǎo）了。

或者是設備使用到一定的年限之後，已經到了報廢的時候了，等於你還需要再繼續投入錢去購買新設備。如果你選擇租賃的話，就不需（xū）要再繼續投入了，直接換一台就好了。

不管（guǎn）手機也好，還是其他的電（diàn）子產品，壽命越來越短，打印機/複印機也是一樣。廠家看重的是後期（qī）耗材——硒鼓墨盒以（yǐ）及零配件的錢。辦公設備的（de）成本管理不好，就會造成（chéng）很多的浪費，如果選擇租賃的話，管理成本就省下來（lái）了。

好處二：服務及時

如果（guǒ）是自己購買打印機/複印機，A4打印機基本上沒（méi）有什麽服務，隻是買了一個產品，基本（běn）全部是送修，即便是購買了A3複（fù）印機，你需要花費精力（lì）去尋找有服務理念的公司，後（hòu）續設備出現問題服務跟不上的事情比比皆是。到最後出問題都稱之為耗材，比如硒（xī）鼓、定影、顯影、搓紙輪，都屬於耗材，都不在保修範圍之內。真的在保單上的那些（xiē）東西，像主板或其他的東西（xī）都不容易壞。如果選擇租賃的話，什麽事都不需要你管了，其實租賃更多的是租賃一種服務。

租賃機器服務的及時（shí）性也不（bú）一樣。如果說你自己買的（de）機器，後期找人（rén）維修，可能不夠及時。選擇租賃的話，不管（guǎn）周末還（hái）是（shì）晚上都（dōu）可以。

現在，我們針（zhēn）對租賃服務，製定了服務標準，概括為四個主動：第一個主動是即使客戶沒有（yǒu）打電話，也（yě）主動（dòng）定期的上門去保養。像現在，疫情期間，我們仍然會致電客戶，提（tí）供力所能及的服務和幫（bāng）助。

第二個是主動換機。用量比較大的那些客戶，使用的墨粉（fěn）比較多（duō），故障率肯定也會高，我們就自己主動跟客戶（hù）說，這個機器應（yīng）該換了，我們給你換台更好的（de）機器。

第三個是主（zhǔ）動回訪。定期給客戶打電（diàn）話，問問有沒有什麽問（wèn）題（tí），對我們還有什麽意見（jiàn）和建議。

第四個是主動減錢。如（rú）果說因為我們設備的問（wèn）題，打標書或者打一些資料造成浪費，造成損（sǔn）失，我們會主動承擔這個責任，主動減去一部分（fèn）錢。如（rú）果你自己購買設備的話，是沒有這些服務的。

好處三：省心

第三個好處就是省心（xīn）。你不需要看這個機器是什麽品牌，什麽型號，是不是用的原裝墨粉，隻需要關心打出來的樣張是（shì）否能達到要求和品質就可以了。

好（hǎo）處四：更靈活（huó）

第（dì）四個好處就是比較靈活。簡單說，就是隨租隨還。如果你現在用的是一個小機器，量大了之後（hòu），不（bú）需要重複購買，我們直接把這個（gè）小機（jī）器換成跟你需要的功能匹配的就可（kě）以了，反之亦然，所以說比（bǐ）較靈活。

好處五：可試用

第五個好（hǎo）處就是可以試用（yòng）。簽合同之前可以有一個月或者（zhě）三個月的試用。試用一下這個機器的穩定性，能（néng）不能匹配需要的功能，還可以試一試服務，包括態度和（hé）及（jí）時性。

02

選擇租賃，需要注意哪些事項？

●1試用 ●

租之前一定要（yào）先（xiān）試用，試用服務態度和及時性，套餐（cān）是否合適。所以說，要通過試用三個月或（huò）者（zhě）一個月就能對用量有一個概念，以（yǐ）選擇合（hé）適的（de）套餐，便於成本控製。

●2備（bèi）用機（jī） ●

合同裏一定要（yào）寫清楚，當設備出現問題無法當天處理完成馬上要提供備用設備（bèi）到達現場。

●3所（suǒ）有權問題 ●

現在有一些租賃公司會說機器租了三年或者五年之後，所有權歸客戶，感覺好像（xiàng）有誘惑力和吸引力，如果三年之後所有權歸您了，等於把這個資產又變到你那去（qù）了，讓你資產又變（biàn）重了，其實你得到的是一個老舊（jiù）的機器。

●4匹配性 ●

選擇產品的時候，一定要跟工作量和想要的功能匹配。不需要有多高檔，速度多快，隻要跟需求匹配就（jiù）好。

●5租賃（lìn）是否有必要 ●

並不（bú）是所有的企業都適合。那些用量比較小的就沒必要去租賃了，也沒必要去做外包。比如一個月可能一包紙都用不了，這樣的話就適合買一台長期用。如（rú）果（guǒ）每個月（yuè）超過1000張，持續（xù）印量還會增加，這樣的話你就（jiù）適合租賃。

還有一些行業，比如這個設計公（gōng）司、建築裝飾，項目比較多，打標書比較多，打圖紙比較多，並且（qiě）全（quán）國各（gè）地的項目比較多，還有一些像連鎖的餐飲，全國的門店比較多的，這個（gè）適合租賃。還有一些做拍攝、會議、教育、房地產（chǎn）的非常適合租賃。因為（wéi）用量比較大了之後，對這個服務的品質，服務的及時性，產品的穩（wěn）定性，都有（yǒu）很高的要求，所以這些單位（wèi）都非常適合租賃。

看完以上打印機/複印機租賃讓你的費用最小化的介紹，是不（bú）是已經心動了（le）呢？