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一文讓你了解打印機租賃流程(chéng)

發表:2022-05-17 14:46:58 瀏覽:874

1. 租賃性能(néng)

企業租賃(lìn)打印(yìn)機(打印機租賃),一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用(yòng)跟打印機的性能成(chéng)正比。

 

按應用範圍來講,有(yǒu)主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜(xié)式打印機。

 

按打印的顯影方式來(lái)分,有單組(zǔ)和雙組兩種。

 

按打印的(de)顏色來(lái)分,有單色(sè)、多色和彩(cǎi)色打印機之分。

 

按打印(yìn)尺寸來(lái)分,有普及型,手提式打印機及工程圖紙打印機。

image.png 

按對紙張的要求來劃分,可分(fèn)為特殊紙打(dǎ)印機及普通(tōng)紙打(dǎ)印機。

 

按(àn)打印(yìn)權限來分,有常(cháng)規打印機(jī)。

 

按成像處理方式來分,可以分為數字式和(hé)模(mó)擬式打印機。

 

按打(dǎ)印速度來(lái)分,可分為低速、中速和高速三種檔次(cì)(均(jun1)以A4幅麵的文檔為準)

 

2. 租賃期限

 

對於大多數(shù)企業來說(shuō),都會采取長期(qī)打印機租(zū)賃的方式,成本更低,控製更穩定。長期租賃一(yī)般是一年起租,大(dà)家(jiā)需(xū)要弄清(qīng)楚的是在租賃期內,都有(yǒu)些什麽靈活機製,是否(fǒu)可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機(jī)服務等。因為服(fú)務(wù)商的不(bú)同,其服務方式和質量也不盡相同。

 

3.租金及其支付(fù)方式

 

很(hěn)多公司在打印機租賃方麵(miàn)都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在(zài)三、四千元或者更少,主要是確保服務商提供打印機之後的風險最小化(huà),雙方合同期滿時,隻要機器沒有人為的(de)損害,押(yā)金當如(rú)數歸還;月租就類似於(yú)我(wǒ)們手機的座機費,是(shì)您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左(zuǒ)右,也有公司的(de)月租(zū)為零,這些都取(qǔ)決(jué)於您所租(zū)賃的機器本身(shēn)的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的複(fù)印(yìn)機很多情況下都不是新機器,所以(yǐ)機器在被租賃(打印機租賃)的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄(lù)在複印機的計數器內。計數器裏的原始印(yìn)量將被寫入租賃合(hé)同中,以(yǐ)後按每(měi)頁多少錢來計算,隻需幾分錢一張。另外,單頁收(shōu)費的(de)高低,還取決於您的(de)平均(jun1)打印量,月平均打印量越(yuè)大,單頁收費標準就越低。

 

支付方式除了押金是在收到打印機之後(hòu)一次性(xìng)付清外,月租和打印費可以(yǐ)按月結、季付、年結等多種方式支付。

 

4.判斷打印機的新舊程度

 

打印機的新(xīn)舊程度直接影響到它的工作質量(liàng)和您需要支付的(de)押金。一台老化的打印機難免出現種種問題,雖然服務商免費提供(gòng)維(wéi)修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用於租賃的打印(yìn)機新舊程度不一,大多是67成新。當然,也有的公司標稱是全新的(de)機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考,也可以憑肉(ròu)眼大致判斷它的(de)成色。

 

5.硬件維修及定期清理費(fèi)用

 

除人(rén)為因素損壞(huài),辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃(lìn)公司承擔,大多租(zū)賃公司並不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量能滿(mǎn)足(zú)用戶需求。該條款需雙方事先協商(shāng),並寫入合同。我司專注打印機、複(fù)印機租(zū)賃。


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