複印機是我們辦公的日常設備，在使用時我們應注意些什麽呢？

1、先預覽後輸出

由於沒有預覽和（hé）直接輸（shū）出，打印結果不理想，導致重複打印和直接浪費（fèi）紙張，但也（yě）導致隱藏的電能、耗材等方麵的浪費。特別注意後一頁是否（fǒu）隻是一行，尾頁的字數很（hěn）少，你可以使用減少字體（tǐ）大小，減（jiǎn）少行（háng）間距，減少字體間距（jù），擴大頁邊距（jù）等方法小（xiǎo）到前一頁。

2、雙麵雙麵印刷

大多數（shù）打印機隻在一張紙（zhǐ）上打印一頁，另一頁是空白的，這（zhè）大大浪費了大量的紙張。雙麵打印（yìn）是指（zhǐ）當打印機（jī）打印在紙的一側時，將紙張送到（dào）雙麵打印單元，翻轉並送回紙張通道，以完成另（lìng）一側的打印。雙麵複製可以自動複（fù）製在（zài）空白紙的兩側。顯然，這可以大大節省紙張甚至郵件成本。

3、啟用省墨（mò）模式

也就是說，啟用經濟模式。許多打印（yìn）機驅動程序都有省（shěng）墨模（mó）式（shì）選項（xiàng），但通（tōng）常（cháng）默認情況下不會選擇此功能。如果您想打（dǎ）印僅限於內部通信的數據文檔，您可以使用省墨模式，這大大節省了墨水或墨粉（fěn）的使用。

4、采購配備雙麵印刷單元

選（xuǎn）擇這種類型的用戶很少，這主要是因為標（biāo）準雙麵印刷單元的打印機更貴。我相信（xìn）標（biāo）準雙麵印刷單（dān）元的打印機價格會越來越（yuè）低。這種打印機應該是（shì）消費者的最佳選擇。在未來，雙麵打印機將繼續流（liú）行，因為雙麵打印機將大大節省紙張。

5、量體裁購買整機（jī）

在購買之前，檢查（chá）要購買的複印（yìn）機的複印速度、複（fù）印量和打印機的打印量。印刷量小，噴墨打印機（jī）適用於家庭用戶、老板等。激（jī）光打印機是打（dǎ）印量大的選擇。雖（suī）然早期購買成本較高，但打（dǎ）印速（sù）度較快。如果你不打印（yìn）彩色圖片或彩（cǎi）色文本，你應該（gāi）考（kǎo）慮使用黑白激光打印機（jī），這將更經濟（jì）。

6、待機（jī）功耗和主頁打印

選（xuǎn）擇低備用能耗隻（zhī）是環保和經濟。當處（chù）於待機狀態時，打印機的第一個（gè）打印啟動速度也需要注意。在待機（jī）狀態下，在0秒內（nèi）啟動打印，即時啟動響（xiǎng）應打印，可（kě）以大大降低打印單元的預熱和電能消耗（hào）。相比之後，快速打印速度（dù）也是節能的一個重要（yào）指標。一般來說，人們更關注的指標是PPM，即（jí）每分鍾打印多少頁，這不再是類似產品的關鍵指標，我們應該更關注選擇主頁輸出速度（dù）快的產（chǎn）品。

以上就是關於使用複印機時需（xū）要注意的事項介紹了，希望對大家有（yǒu）所幫助哦（ò）。