現在公司辦公可是離不開打印機，雖然很（hěn）多寫字樓都有打印店，但是有經驗的朋友們就會（huì）發現（xiàn），現在打印店的打印費用真的是越來越（yuè）高（gāo）了。偶爾打印一下還可以，如果（guǒ）日常打印需求大，實在是很不（bú）劃（huá）算。所以對於很多（duō）公司（sī）來說，自己公司配備至少一（yī）台打印機是很有必要的。那麽其中的（de）具體原因究竟是什麽呢？為什麽越來越多的公司選擇了打印機租賃而不是直接購買呢？

首先打印機的費用還是（shì）很（hěn）高的，市麵上常見的大概是三四千元一台。想要功能更為齊全的打印機，則是更有上萬元的打印機存在。但是對於很多小型企業來說，如果花費一大筆金錢去購買這一台打印機，其實還是很不合算的。如果這家（jiā）公司對於打印需求沒有非常的大，那麽選擇租賃幾台需要的打印機，就比較劃算。而且很多租賃公（gōng）司是會（huì）承諾負責相關的油墨（mò）、碳粉費用，隻需要合作（zuò）公司（sī）自行提供（gòng）使（shǐ）用的紙張就行了。所以在耗材方（fāng）麵的一大筆費用，也是不需要辦公公司去擔心的，隻要（yào）花費租賃費用和（hé）紙張費用就行了。

而且如果是自（zì）己購買打印機的話，如果日常因為使用不當而出現了一（yī）些問（wèn）題。不能（néng）夠快速的找到相關維修人員進行上門檢修。就會耽（dān）誤（wù）到有些公司的資料印發、合同打印等等，會影響到公司的工作效率。但是（shì）由租賃公司來進行（háng）負責，一旦出現機器的勞（láo）損老化問題，都有專業的公司上門進行檢修還有更換設備。不（bú）需要公司載（zǎi）花費多餘的費用去（qù）修理（lǐ）機器。而且（qiě）還節省了修理（lǐ）的時間，不（bú）會耽誤公司的（de）辦事效率。還有就是租賃公（gōng）司會定期派人上門進行設備的維護，保證設備能夠解決隨時有可能發（fā）生停滯的（de）因素，增加機（jī）器的使用壽命。