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發表:2022-03-07 14:55:11 瀏覽:471
大(dà)家都很熱衷於打印機租賃,但是你們知(zhī)道打(dǎ)印機(jī)租(zū)賃的(de)注意事項有多少嗎?以下(xià)就由小編為大家介紹一波:
1.租(zū)賃性能
企業租賃(lìn)打印機(打印機租(zū)賃),一般會根據企業自身的需要選擇功(gōng)能合適的打印機即(jí)可。租(zū)賃費用跟打印機的性能成正比。
按應用範圍來講,有主流辦公型打印(yìn)機、工(gōng)程圖紙打印(yìn)機、便攜式打印機。
按(àn)打印的顯影方式來(lái)分,有單組和雙組兩種。
按打印的顏(yán)色來分,有單色、多色和(hé)彩色打印機之分。
按打印尺寸來分,有普及型,手提式打印機及(jí)工程圖紙打印機。
按對紙張的要求來劃分,可(kě)分(fèn)為特殊紙打印機(jī)及普通(tōng)紙打印機。
按打印權限來分,有常規(guī)打印機。
按成像處理方式來分,可以分為數字式和模擬式(shì)打印機。
按打印速度來分,可分為低速、中速和高速三種(zhǒng)檔次(cì)(均以A4幅麵的文檔為準)。
2. 租賃期限
對於大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控製更穩定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄(nòng)清楚的是在租賃(lìn)期內,都有些什麽靈活機(jī)製(zhì),是(shì)否可以更換機型,是否可以調整付(fù)款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其(qí)服務方式和質量也(yě)不(bú)盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在打印機租賃方麵都采取押(yā)金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元(yuán)或者更少,主要是確保服務商提供打印機之(zhī)後的風險最小化,雙方合同期(qī)滿時,隻要(yào)機器沒(méi)有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似於我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的(de)金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元(yuán)左右,也有公司的月租為零,這些都取決(jué)於您所租賃的機器(qì)本身的價值;還有就是印量,服務商用來(lái)租賃的複印機很多情況下(xià)都不(bú)是新機器,所以機器在被租賃的(de)時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在複印機的計數器內。計數器裏的原始印量將被寫入租賃合(hé)同中,以後按每頁多少錢來計算,隻需幾分錢一張(zhāng)。另外,單頁收(shōu)費的高低,還取決於您的平均打印量,月平均打印量越大,單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到打印(yìn)機(jī)之後一次性付清外,月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式(shì)支付。
4.判斷打印機的新舊(jiù)程度
打印機的新舊程度直(zhí)接影響到它的(de)工作質量和(hé)您需要支付的押金。一台老化的打印(yìn)機難免出(chū)現(xiàn)種種問題,雖然服(fú)務商免費提供維修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用於租賃的打印機新舊程度不一,大多是6、7成新。當然,也有的公(gōng)司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據(jù)進行參考,也可以憑(píng)肉眼(yǎn)大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞,辦公設備的正常(cháng)維護費用、清潔費用、碳粉(打(dǎ)印機耗(hào)材)等耗材費用一(yī)般(bān)情(qíng)況下均由租(zū)賃公司承擔,大多租賃公(gōng)司並不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量(liàng)能滿足用戶需求。該條款需雙(shuāng)方事先協商,並寫入(rù)合同。
好了,以上(shàng)就是有關打印機租賃注意事項的介紹,希望可以(yǐ)幫助到大家。